A Ultragaz investiu cerca de R$ 300 mil para implantação de um sistema de nota fiscal eletrônica. A novidade abarca inicialmente três filiais, localizadas nos Estados de São Paulo, Bahia e Rio Grande do Sul, com previsão de expansão para todas as filiais distribuídas por todo o Brasil.

Com uma emissão média de 200 mil notas fiscais por mês, a expectativa da distribuidora de gás é uma economia direta e anual na ordem de R$ 500 mil. A redução de custos provém dos recursos gastos atualmente com impressão e digitação de notas fiscais na recepção das mercadorias; retrabalho por conta de erros, formulários contínuos e demais custos operacionais.

Além disso, a adoção da NF-e acarreta na simplificação das obrigações fiscais e do armazenamento e controle de arquivos, que passam a ser eletrônicos e não mais físicos. “A nossa previsão de retorno dos investimentos é inferior a um ano", conta Iara Rosso, gerente de tecnologia da Ultragaz.

SofTeam é a fornecedora
Para viabilizar sua entrada no projeto, a Ultragaz adotou a solução Triangulus NF-e da SoftTeam e o hardware de segurança da True Access, chamado Net D-Fence. “Sabemos que a vulnerabilidade das chaves e do certificado digital devem ser os pontos de maior cuidado por parte das empresas. Se invadirem seu sistema e emitirem uma nota fiscal indevida, a companhia emissora será a responsável legal”, explica a Iara.