A distribuidora de gás Ultragaz já emite parte de suas notas fiscais eletronicamente. A empresa investiu cerca de R$ 300 mil para implementação do sistema, que será utilizado inicialmente por três filiais, localizadas nos Estados de São Paulo, Bahia e Rio Grande do Sul, com previsão de expansão para todas as filiais.

Com uma emissão média de 200 mil notas fiscais por mês, a expectativa da empresa é uma economia direta e anual na ordem de R$ 500 mil.

A redução de custos provém dos recursos gastos atualmente com impressão e digitação de notas fiscais na recepção das mercadorias; retrabalho por conta de erros, formulários contínuos e demais custos operacionais.

Além disso, a adoção da NF-e acarreta na simplificação das obrigações fiscais e do armazenamento e controle de arquivos, que passam a ser eletrônicos e não mais físicos.

Para viabilizar sua entrada no projeto, a Ultragaz adotou a solução Triangulus NF-e da SoftTeam e o Net D-Fence, hardware de segurança da True Access.

Para entrar no projeto de NF-e, a companhia realizou reuniões com a Secretaria da Fazenda de São Paulo e com empresas que participam do projeto piloto com o objetivo de saber os benefícios, riscos e os custos envolvidos, principalmente ao que se referia à infra-estrutura.